Imprimanta nu imprimă documente word

Este dificil pentru un utilizator modern atât acasă, cât și la serviciu să se descurce fără o imprimantă. Dar uneori apar întrebări cu documentele atunci când imprimarea lor se oprește. Sursele problemei și modul de restaurare a funcției de imprimare vor fi discutate în articolul nostru.

De ce imprimanta nu imprimă un document word?

Motivele sunt împărțite în două categorii:

• probleme tehnice legate de imprimantă;
• blocaje de software care indică posibile probleme cu driverul, direct cu aplicația sau cu sistemul de operare.

Depanarea problemelor de imprimare cu documente Word

Determinați sursa defecțiunii și luați măsuri pentru a restabili lucrarea:

• Să verificăm dacă imprimanta este conectată corect la PC, adică integritatea firelor (prin inspecție externă) și funcționalitatea intrării USB (poate fi testată pur și simplu prin conectarea oricărui suport extern în port).
• Ne uităm la nivelul de cerneală din cartușe, este suficient pentru imprimare, dacă este necesar, alimentăm.

Sfat! În dispozitivele laser, tonerul conține adesea un blocant special, care, la atingerea unui anumit număr de pagini, interzice automat imprimarea ulterioară. Acest lucru se întâmplă chiar dacă a rămas suficient colorant. Modul de eliminare a blocării depinde de modelul specific.

• Reporniți computerul și imprimanta, această acțiune poate rezolva unele dintre probleme.
• În cazul unei imprimante de rețea, va fi necesară ștergerea cozii de fișiere trimise la lucru, deoarece sarcina anterioară poate îngheța și bloca imprimarea de noi. Coada este de obicei resetată când MFP-ul este repornit, dar dacă acest lucru nu ajută, continuați conform schemei: treceți prin Start - Dispozitive și imprimante. În lista care se deschide, evidențiați dispozitivul dorit. Puteți vedea documentele care așteaptă tipărirea făcând clic pe butonul „Vizualizare coadă de imprimare” de pe panou. O sarcină specifică poate fi ștersă cu tasta Ștergere. Pentru eliminarea completă, selectați comanda „Șterge coada”.

Este posibil ca MFP să nu fie instalat ca dispozitiv prioritar. Pentru a verifica acest lucru, deschideți secțiunea Panou de control - Dispozitive și imprimante. În lista de dispozitive, selectați imprimanta dorită, faceți clic pe RMB, iar în meniu, activați elementul „Utilizați implicit”.

Important! În același meniu, puteți utiliza linkul „Depanare” și puteți efectua diagnosticarea echipamentelor.

• Să încercăm să tipărim o pagină de testare. Fără a părăsi secțiunea anterioară, faceți dublu clic pe pictograma mașinii și accesați „Proprietăți”, în fila Generală folosiți tasta „Testare tipărire”.Rezultatul va arăta natura problemei: dacă banda are o culoare neuniformă pe foaie, aceasta înseamnă o problemă cu cartușul. O pagină goală indică o defecțiune a imprimantei.
• La pasul următor, trebuie să vă asigurați că driverele modelului de imprimare sunt la zi. Accesați secțiunile Panoul de control - Manager dispozitive. În lista care se deschide găsim și evidențiem dispozitivul de care avem nevoie. Faceți clic dreapta pe ea și selectați linkul „Actualizare driver”. Există două opțiuni din care să alegeți:

1. Actualizarea automată, atunci când este activată, sistemul va găsi și instala independent componenta. Cu toate acestea, nu este întotdeauna posibil să găsești un șofer.
2. Căutați manual. Trebuie să accesați site-ul web al producătorului unității de imprimare și în unitatea de căutare cu numele modelului, apoi să selectați utilitarul din lista care se deschide în conformitate cu capacitatea sistemului de operare. Descărcați și instalați aplicația.

Ajutor. În cazuri rare, imprimarea nu este posibilă în caz de defecțiuni în sistemul de operare (infecție cu virus etc.). Poate necesita restaurare, iar dacă nu există o copie de rezervă, o reinstalare completă.

Verificarea fișierelor și a parametrilor programului Word

În primul rând, asigurați-vă că imprimanta corectă este selectată în fereastra de imprimare. Dacă nu este indicat în listă, atunci verificăm disponibilitatea sa pentru lucru prin metodele de mai sus.

În cazurile în care documentul trimis pentru tipărire are o funcționalitate limitată, această restricție trebuie eliminată, deoarece poate interfera cu funcționarea imprimantei. Această problemă va fi semnalată de inscripția corespunzătoare din partea superioară a ferestrei editorului.Vom folosi opțiunea „Salvare ca”, vom salva documentul sub un nou nume în formatul standard și vom deschide copia creată care nu mai are cele mai multe blocaje (inclusiv editarea).

Dacă crearea unei copii nu a ajutat, accesați fila Revizuire și în fereastra „Restricționează editarea”, activați tasta „Dezactivați protecția”. Salvați-vă modificările.

La o notă. Fișierul poate fi protejat împotriva modificărilor printr-o parolă, fără să știe că metodele menționate nu vor rezolva problema.

Apoi, verificați imprimabilitatea în program. Creați un document gol și introduceți secvența = rand (10) în câmpul său. Apăsați Enter și vor apărea mai multe paragrafe ale textului aleatoriu, pentru a le trimite la tipărire. Dacă acțiunea a avut succes, în plus, încercăm să schimbăm fontul din fila „Acasă” sau să introducem o imagine (Imagine în fila „Inserare”). Redirecționați direct la imprimantă.

Este important. Lipsa unui rezultat pozitiv pentru un dosar specific poate indica corupția.

Recuperare Microsoft Word

Există situații când un program se prăbușește, care nu poate fi rezolvat prin metodele descrise mai sus. În acest caz, trebuie să reinstalați programul.

procedură:

• închideți toate aplicațiile Office;
• vom merge la secțiunile Panoul de control - Adăugare sau eliminare programe;
• găsim în lista Microsoft Office Word, o evidențiem, folosim RMB și în meniu aplicăm comanda „Schimbare”;
• selectați opțiunea „Restaurați cuvântul”, activați butonul „Următorul”.

Reinstalarea se poate face cu alte instrumente, pentru aceasta acționăm în funcție de versiune:

1. Pentru aplicația 2003, în secțiunea „Ajutor”, utilizați elementul „Găsiți și restaurați”, faceți clic pe „Start” și, la cerere, introduceți discul de licență.
2. În programul 2007, faceți clic pe pictograma Microsoft Office, accesați secțiunea „Opțiuni Word”, în secțiunea Resurse, activați butonul Diagnostic, urmați instrucțiunile de pe ecran.