Deși cea mai mare parte a corespondenței este acum în format electronic, este încă necesar să trimiteți o carte poștală prin poștă și să felicitați un coleg de aniversare. Pentru aceste cazuri, trebuie să aveți în stoc câteva plicuri sau să vă angajați în aplicații și să le pliați din hârtie. Și apoi decorați-le. Deși un astfel de „fals”, deși este făcut cu suflet, nu pare întotdeauna îngrijit și potrivit. Este mult mai ușor să creați un șablon plic pe computer în Word și să îl imprimați pe o imprimantă color. Rămâne doar să pliați piesa de-a lungul liniilor și să o lipiți. În același mod, puteți imprima plicuri și nu vă cheltuiți timpul și banii prin poștă.
Șabloane de plic pentru imprimare: ce sunt
Folosind șablonul, puteți face plicuri pentru toate ocaziile. Puteți să creați goluri singur în program, vom descrie cum să faceți acest lucru mai târziu. De asemenea, utilizați resurse de internet. Unele site-uri oferă șabloane gata pregătite, trebuie doar să le descărcați și să le imprimați.
Ajutor! Apropo, marile companii care desfășoară corespondență activă de afaceri folosesc plicuri și machetele de fabricație proprie, mai degrabă decât să le cumpere prin poștă. Secretarul le tipărește pe o imprimantă și le lipeste, de asemenea, pentru soliditate puteți adăuga sigla companiei.
Opțiuni de șablon:
- Plicuri pentru bani - Aceasta este o opțiune îngustă, este necesară doar a pune o factură. Nu este potrivit pentru transport, ca atare există doar o poză sau câteva cuvinte de felicitare pe ea, nu există o coloană pentru scrierea adresei. De asemenea, cel mai adesea plicurile pentru bani sunt pliate, nu lipite. Pentru imprimare, este mai bine să alegeți hârtie groasă, iar dacă este lucioasă pe o parte, plicul nu se va distinge de revistă.
- Modele vintage și florale - astfel de semifabricate pot fi utilizate pentru scrisori de felicitare și carduri cu orice vacanță, acestea diferă doar ca model. Puteți tipări destinatarul pe ei și trimite o scrisoare prin poștă într-un astfel de plic individual.
- Model de nunta - opțiunile făcute în acest fel sunt destinate numai felicităților sau încorporarea bancnotelor la o nuntă. Marginile pot fi sculptate, iar imaginea pe partea din față pentru a susține tema vacanței.
- Șablon de corespondență de afaceri - Aceste opțiuni sunt destinate numai trimiterii de scrisori, scriu destinatarul și inserează sigla companiei. De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că oficiul poștal va solicita ștampile de lipire, dacă este necesar, deci trebuie să lăsați spațiu pentru ele.
- Plicuri șablon pentru lucruri mărunte - semifabricatele vă permit să scrieți în partea anterioară ce este exact în interior și acest lucru facilitează organizarea depozitării. Opțiunile de stocare tipăresc din hârtie mai groasă și au dimensiuni puțin mai mari decât cele standard.
Dimensiuni plic
Când faceți șablonul de poștă al plicului pe care doriți să-l trimiteți prin poștă, trebuie să luați în considerare faptul că, pe lângă ștampilele poștale, poșta acceptă doar o anumită dimensiune.
Prin poștă mărimile reglementate C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9, C10, DL.
Cum să imprimați un plic pe o imprimantă: pas cu pas
Pentru a tipări plicul, trebuie să creați un șablon. După ce ați făcut-o o dată, va trebui să găsiți șablonul în documente și trebuie doar să faceți clic pe print, dacă este necesar, puteți modifica datele destinatarului. Întrucât principala dificultate este crearea unui plic pentru corespondența de poștă de afaceri, vom analiza crearea pas cu pas pe acest exemplu.
Pasul 1 Crearea de opțiuni de șabloane. Deschideți programul Word. În meniul superior găsim fila „Buletinele informative” și facem clic pe el. Apoi, faceți clic pe fila „Creare” și selectați butonul „Plici”. În continuare, se va deschide o nouă fereastră unde trebuie să completați parametrii pe care compania dvs. îi are. Pentru a le găsi doar o riglă măsoară instanța anterioară. În fereastră, faceți clic pe butonul "Opțiuni", se deschide o nouă filă, aici trebuie să selectați formatul dorit. Aici puteți edita locul unde este scrisă adresa: schimbați fontul sau dimensiunea.
Pasul 2 Configurați opțiunile de imprimare. În aceeași fereastră, accesați a doua filă „Preferințe de imprimare” și reglați poziția tipăririi pe hârtie. Apoi, faceți clic pe butonul „OK”.
Pasul 3 Completați adresa de retur. În meniul superior, deschideți fila „File”, apoi căutați comanda „Opțiuni”, faceți clic pe ea. Ar trebui să aveți o fereastră nouă deschisă. Aici găsim comanda „Advanced”, puțin spre dreapta coborâm chiar în partea de jos și în câmp pentru adresa de retur, o scriem. Faceți clic pe butonul „OK”. Toată adresa este salvată și va fi introdusă automat în fiecare șablon.
Pasul 4 Editarea adresei de retur. Revenim la fereastră cu „Plicurile”. Acum puteți vedea modificările aici: a apărut o fereastră cu o adresă de retur. În partea de jos, faceți clic pe butonul „Adăugare”, dar puteți edita fontul sau alinia câmpurile.
Pasul 5 Adăugați adresa destinatarului. În aceeași filă stabilim o nouă adresă, acesta este locul unde trebuie să trimiteți o scrisoare. Puteți face clic pe butonul „Vizualizare” pentru a vă asigura că rezultatul final îndeplinește cerințele. De asemenea, în această etapă, dacă este necesar, adresele pot fi editate manual. Acum șablonul este gata și îl puteți trimite la tipărire.
Pasul 6 Șablon de salvare. Înainte de a închide programul, trebuie să salvați documentul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Salvare ca” și sub forma unui document, selectați, salvați ca șablon, faceți clic pe „Salvați”. Este important să ștergeți adresa destinatarului înainte de a salva, este mult mai ușor să imprimați una nouă la deschidere decât să faceți modificări la documentul salvat.
După ce ați finalizat doar câțiva pași, veți primi un plic frumos, ceea ce nu este păcat să îl trimiteți partenerului de afaceri. Prin acest principiu, puteți face un șablon festiv. Doar pe lângă acesta, puteți plasa un desen potrivit pentru ocazie. Dar cel mai adesea folosesc șabloane de pe Internet pentru a imprima plicuri de felicitare.
Lasă Un Comentariu