Probabil că fiecare utilizator al unui computer personal, cel puțin o dată, se confruntă cu o situație în care o mică săgeată, pe care facem clic pe butoane și tragem ferestrele a înghețat brusc pe ecran și a refuzat să urmeze mișcările mouse-ului. Reconectarea mufei sau repornirea au ajutat pe cineva. Unii s-au confruntat însă cu nevoia de a achiziționa un dispozitiv nou. Nu numai mouse-ul, dar și touchpad-ul laptopului vă poate lăsa în jos.
Moduri de a salva un document în Word fără mouse
Dacă o defecțiune a dispozitivului s-a produs la momentul navigării pe internet sau a vizionării unui film, probleme mari nu se întâmplă. Dar ce să faci când tastați text într-un editor de teste? Când s-au scris paginile întregi? Aici, un alt dispozitiv de I / O utilizator vine în ajutorul utilizatorului - tastatura. În Windows, pentru astfel de situații, sunt furnizate combinații speciale, care se numesc taste rapide.
Comenză rapidă de la tastatură
Există multe comenzi rapide de la tastatură. Unii apelează ecranul de selecție a utilizatorului, vă permit să deschideți managerul de activități, alții ajută la crearea copiilor și la mutarea conținutului selectat din document în document sau dintr-un folder în altul. Ne interesează succesiunea clicurilor, care salvează textul.
În primul rând, merită să spunem că combinațiile nu sunt compilate în mod arbitrar, ci folosind tastele speciale pentru tastatură, care se mai numesc modificatori: Shift, Alt și Ctrl. Shift este cel mai adesea utilizat în combinație cu un clic de mouse sau pentru a diferenția și perfecționa acțiunile. Alt - pentru a lansa acțiuni generale legate de procesele sistemului de operare, închiderea aplicațiilor sau minimizarea Windows. Pentru a lucra cu conținutul ferestrei, utilizați - Ctrl.
Comenzile rapide de la tastatură sunt universale și dacă îndeplinesc funcția de salvare, atunci funcționează în majoritatea aplicațiilor, inclusiv în editorii de text. Popularele Word, Excel și Power Point de la Microsoft Office nu fac excepție. O astfel de „globalizare” este foarte convenabilă și este dictată de comunitatea acțiunilor de prelucrare a informațiilor caracteristice oricărui program. Acest lucru înseamnă că folosind combinația Ctrl + S, puteți salva rezultatul lucrării: text, imagine, conținut al foii de calcul, prezentare.
Combinația Ctrl + S are un dezavantaj, care pe de altă parte este avantajul său. Incapacitatea de a salva fișierul într-o anumită locație de pe hard disk provoacă uneori unele inconveniente. Informațiile sunt salvate acolo unde fișierul a fost creat la începutul lucrării. Câștigul este că funcția este simplă și funcționează întotdeauna fără eșec, garantând un rezultat absolut.
În mod corect, combinația dintre Ctrl și S, ca majoritatea tuturor celorlalte combinații, este introdusă după cum urmează: prima este apăsată prima tastă, menținută și apoi a doua este apăsată. De asemenea, puteți apăsa în același timp.
Prin intermediul panoului de control
Metoda anterioară poate fi numită de urgență sau de urgență. Dar cel mai bine este să salvați rezultatele muncii, setând aplicația însăși la salvarea automată. În Word, această caracteristică este prezentă chiar din primele versiuni. Și în cele curente populare, care includ diferite probleme din 2007 până în 2018, documentul este salvat implicit cu un interval mic. De obicei este de 10 minute.
Puteți seta perioada de economisire prin deschiderea meniului „fișier”, selectând secțiunea „opțiuni” și apoi accesând fila „salvare”. Coloana „salvați fiecare” se încheie cu un câmp mic în care trebuie să introduceți numărul necesar de minute. Puteți aborda problema în mod radical și introduceți numărul 1.
Atenție! Procesul nu exercită nicio sarcină vizibilă pe subsistemul computerului și al discului și, prin urmare, fiecare salvare de minute are dreptul să existe. Cu această valoare, chiar și o întrerupere bruscă va duce la pierderi minime de informații.
Alte moduri
Pur și simplu nu există metode mai avansate și mai simple decât cele descrise mai sus. Se poate adăuga doar că există analogi extinți ai acelorași opțiuni de stocare, dar folosind software terță parte.
De exemplu, unul dintre cele mai cunoscute și gratuite programe pentru crearea copiilor fișierelor Cobian Backup vă permite să salvați fișierul în orice frecvență de timp, dar, în plus, poate funcționa cu fișiere în rețea, salvați grupuri întregi în diferite locuri ale fișierelor localizate. Avantajul unor astfel de aplicații este că toate lucrările de conservare pot fi centralizate și capabilitățile de rețea folosite pentru stocarea unei copii.
De exemplu, când mai multe persoane lucrează pe diferite calculatoare, toate aceste funcții ies în evidență și facilitează foarte mult organizarea muncii.
Articolul descrie doar o scurtătură de la tastatură. Dar pentru orice utilizator nu va fi de prisos și suficient pentru a căuta informații despre orice altceva. Nu există combinații mai puțin utile. De asemenea, ar fi bine să vă familiarizați cu programele pentru crearea copiilor de rezervă. Iar cea mai bună modalitate de a vă asigura împotriva pierderilor de informații este prin configurarea salvării automate direct în aplicația de lucru.
Lasă Un Comentariu